1. Responsable du traitement

DUCATEL INVEST 41

SAS au capital de 400 000 €

Représentant légal : Laurent DUCATEL

Région Centre-Val de Loire, France

Email : contact@tempoflow.fr

Site : https://tempoflow.fr

La marque TempoFlow est déposée à l'INPI (classes 42, 9, 35, 38) et opérée par DUCATEL INVEST 41, ci-après « TempoFlow », « nous » ou « le Responsable du traitement ».

2. Données collectées et finalités

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous.

2.1 Formulaire d'inscription à la bêta

DonnéeFinalitéBase légale
Prénom, NomIdentification du candidat bêta-testeurConsentement (art. 6.1.a RGPD)
Adresse e-mailCommunication, accès à la plateformeConsentement
TéléphoneAccompagnement personnalisé bêtaConsentement
Nom du restaurant, adressePersonnalisation du serviceConsentement
Type de cuisine, nb couvertsQualification du profil restaurateurConsentement
Logiciel de caisse (POS)Compatibilité technique avec nos intégrationsConsentement
Message libreAnalyse des besoins, amélioration produitIntérêt légitime

2.2 Données de navigation et cookies

Lors de votre visite sur tempoflow.fr, nous utilisons Google Analytics 4 (identifiant de mesure : G-GEESYF0CF9) pour mesurer l'audience du site.

CookieÉmetteurFinalitéDurée
_gaGoogle AnalyticsIdentifiant visiteur unique (anonymisé)13 mois
_ga_GEESYF0CF9Google AnalyticsSession et comportement de navigation13 mois

🛡️ Google Analytics est configuré avec anonymisation IP activée. Aucune donnée personnelle identifiante n'est transmise à Google dans le cadre de la mesure d'audience. Les données sont traitées par Google LLC sur la base d'un accord de traitement des données (DPA) conforme au RGPD.

2.3 Données collectées dans l'application TempoFlow (bêta)

Dans le cadre de l'utilisation de la plateforme SaaS TempoFlow, les données suivantes peuvent être traitées :

  • Données de connexion et d'authentification (email, token JWT chiffré)
  • Données financières du restaurant (chiffre d'affaires, food cost, marges) — strictement confidentielles
  • Données RH anonymisées (planning, shifts) sans données personnelles des salariés
  • Factures fournisseurs uploadées (traitées par OCR via Google Vision API)
  • Données issues de la caisse enregistreuse (via intégrations POS : Zelty, Tiller, L'Addition)

Ces données sont traitées dans le cadre de l'exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) et ne sont jamais revendues à des tiers.

3. Sous-traitants et transferts de données

TempoFlow fait appel aux prestataires suivants dans le cadre du traitement de vos données :

PrestataireRôleLocalisationGaranties
Anthropic, Inc.Coach IA (Claude API)États-UnisDPA en cours de signature · Clauses contractuelles types UE
Brevo (Sendinblue)Envoi e-mails transactionnels et SMSFrance / UEDPA en cours · Hébergement UE
Google LLCAnalytics (GA4), OCR (Vision API)États-UnisDPA Google Cloud · CCT UE
Railway, Inc.Hébergement infrastructure (PostgreSQL, API)UE (eu-west-3)SOC 2 · Données hébergées en Europe
OVHcloudHébergement site web tempoflow.frFranceISO 27001 · Hébergement France
Stripe, Inc.Paiements en ligne (phase commerciale)États-Unis / UEPCI-DSS · DPA · CCT UE

⚠️ Les DPA avec Anthropic et Brevo sont en cours de finalisation avant l'ouverture à des utilisateurs extérieurs à la phase de test interne. Aucune donnée de restaurateur tiers ne sera traitée par ces prestataires avant signature des DPA.

4. Durée de conservation

Type de donnéesDurée de conservation
Données d'inscription à la bêta3 ans à compter de la dernière interaction, ou jusqu'à suppression sur demande
Données de compte utilisateur (application)Durée de la relation contractuelle + 3 ans
Données financières restaurantDurée de la relation contractuelle + 5 ans (obligations comptables)
Logs d'audit et de sécurité12 mois
Données de navigation (GA4)13 mois (paramètre Google Analytics)
Emails transactionnels3 ans

À l'issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

5. Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès (art. 15) : obtenir une copie de vos données personnelles traitées
  • Droit de rectification (art. 16) : corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement (art. 17) : demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »)
  • Droit à la limitation (art. 18) : limiter temporairement le traitement de vos données
  • Droit à la portabilité (art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
  • Droit d'opposition (art. 21) : vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime
  • Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment, sans effet rétroactif

Pour exercer vos droits, adressez votre demande à : contact@tempoflow.fr
Nous vous répondrons dans un délai maximum de 30 jours. Une pièce d'identité pourra vous être demandée.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

6. Sécurité des données

  • Chiffrement des données en transit via TLS 1.3
  • Chiffrement des mots de passe avec bcrypt (facteur ≥ 12)
  • Authentification par JWT signé avec expiration courte + refresh token sécurisé
  • Isolation stricte par restaurant — Row Level Security PostgreSQL
  • Infrastructure hébergée en Europe (eu-west-3)
  • Administration avec 2FA TOTP
  • Revue de sécurité régulière (OWASP Top 10)

En cas de violation de données à risque élevé, nous vous en informerons dans les meilleurs délais (art. 34 RGPD).

7. Gestion des cookies

Le site tempoflow.fr utilise uniquement des cookies de mesure d'audience (Google Analytics 4). Aucun cookie publicitaire ou de traçage commercial n'est utilisé.

Vous pouvez refuser les cookies via les paramètres de votre navigateur ou via le module de désactivation Google Analytics. Le refus des cookies analytiques n'affecte pas l'accès au site.

8. Modifications — Contact

Nous pouvons modifier cette politique à tout moment. En cas de modification substantielle, vous serez informé par e-mail au moins 15 jours avant l'entrée en vigueur. La date de mise à jour figure en haut du document.

TempoFlow – Protection des données

Email : contact@tempoflow.fr

Objet recommandé : [RGPD] Votre demande

Délai de réponse : 30 jours maximum